Planejar e montar um escritório produtivo deve levar em conta três regras: simplicidade, versatilidade e qualidade.

Planejar e montar um escritório produtivo, onde você vá trabalhar sozinho ou com outros colegas, deve levar em conta três regras básicas: simplicidade, versatilidade e qualidade. Invista nisso, mas sem deixar de levar em conta o seu estilo pessoal, ou o do grupo.

Por trás de um trabalho produtivo, pode apostar, há sempre um escritório bem montado. Definir o layout do local, seja ele um cômodo da sua casa ou um andar inteiro em um prédio comercial ultramoderno da Av. Faria Lima, é o primeiro passo. A escolha dos móveis vem em seguida, e é essencial para o bem estar em um ambiente office.
No momento de definir a decoração, leve em conta, óbvio, o orçamento disponível. O estilo do ambiente também deve ser estudado e o mais adequado é que ele tenha a ver com o tipo de negócio e com a “cara” dos donos, funcionários e clientes. Uma empresa de design gráfico, por exemplo, não combina com móveis escuros e pesados. Um escritório de advocacia com paredes roxas pode afastar os clientes, por mais que os sócios sejam jovens e informais.
Com isso em mente, procure utilizar as três regras básicas para não errar na composição do ambiente:

1. Simplicidade – menos é sempre mais -, para que o ambiente seja funcional e não fique pesado;
2. Versatilidade, o que facilita muito as alterações ou adições de peças e o transporte dos móveis, para adequar o ambiente às necessidades do momento (é por isso que os sistemas por módulos são tão populares), e
3. Qualidade, pois não vale a pena comprar peças que duram pouco e vão precisar ser trocadas ou consertadas em um curto espaço de tempo, gerando despesas.

A ergonomia e a adequação ao fluxo de trabalho é um capítulo à parte no projeto e na escolha dos móveis. A mesa e a cadeira que temos no nosso escritório têm um impacto direto na nossa produtividade, uma vez que influenciam a nossa postura e níveis de conforto. Pior do que uma cadeira desconfortável ou uma mesa muito baixa, são os efeitos negativos que isso vai produzir: dores de costas, pernas, braços ou pulsos, cansaço, irritabilidade, stress e desconcentração. Essas peças devem ser reguláveis para que seja possível ajustar ambas até que estejamos confortáveis.

Na hora de escolher as mesas, por exemplo, leve em conta que elas devem acomodar todo o aparato tecnológico imprescindível ao trabalho: computador, impressora ou multifuncional, telefone… Por isso, o melhor é não economizar no tamanho e investir em peças com gavetas, que serão úteis para guardar outros apetrechos de trabalho.

De acordo com Guilherme Bezerra, diretor de operações do E-Cadeiras, um dos mais completos sites especializados em venda de cadeiras e outros móveis de escritório, existe um modelo adequado de cadeira para cada tipo de ambiente e função, confeccionados com os mais diferentes materiais. “Esses três componentes – design, material e ambientação – é que vão definir o preço do produto”, diz ele. “Temos cadeiras de qualidade desde R$ 99 até R$ 3 mil e cada uma cumpre uma função”.

Bezerra explica que para uma recepção, por exemplo, não são necessários itens como encosto de cabeça ou regulagem de altura, pois são locais onde as pessoas ficam sentadas por pouco tempo. Já para um profissional que passa várias horas trabalhando sentado, a cadeira precisa ser mais completa, com pistões para regulagem de altura, regulagem de braços e ajuste de inclinação. “O design da cadeira vai depender do ambiente. Se for mais despojado, vale apostar em um modelo mais arrojado, para os sérios, as cadeiras de diretor mais convencionais ficam melhor.”

E-Cadeiras
Site: www.e-cadeiras.com.br
Av. Jaguaré, 818 – Galpão 26 – Jaguaré
Tel.: 3090-0832

Tocco – Móveis para Escritório
Casa e Móvel Shopping
R. Teodoro Sampaio, 1400
Tel.: 3816-5500

Master Class
R. Teodoro Sampaio, 986
Tel.: 3062-9249

Hitchpen Mobiliário Corporativo
R. Simão Álvares, 780
Tel.: 3812-8055

Stoflex Escritórios Inteligentes
R.Cardeal Arcoverde, 658
Tel.: 5071-7755

Office Design Móveis
Av. Pedroso de Morais, 514
Tel.: 3097-0577